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住宅物业专项维修基金使用审批

发布日期:     作者:

    

  湖南省网上政务服务和电子监察系统政务服务事项信息表

  市(州):   湘潭    县(市、区):         填表单位(公章):                                 填表日期:2013年6月8日

事项名称

物业维修基金管理

子项名称

住宅物业专项维修基金使用审批

事项编号

43032100623054-4C20500

子项编号

43032100623054-4C20502

办件类型

□转报件    ■承诺件    □即办件

是否转报上级机关

□是   ■否

转报单位

是否需要前置审批

■是   □否

前置审批单位

工商局、建设局

是否联合审批

□是   ■否

联合单位

是否包含特别程序

□是   ■否

特别程序

□听证  □招标  □拍卖  □检验  □检测  □检疫  □鉴定  □专家评审  □其它

事项类型

□行政许可  □非行政许可  ■其它办事服务事项

办理对象

申请人

办理依据

《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令165号)

是否收费

□是   ■否

收费标准

不收费

收费依据

不收费

办理数量

■无限制   □有限制,限制数量

法定期限

7个工作日

承诺期限

4个工作日

办理条件

已交纳住宅物业专项维修基金的住房

办理程序

一、受理

(一)岗位负责人:湘潭县政务服务中心房产局窗口工作人员。

(二)岗位职责及权限:

按照法定条件、标准,查验申请材料是否齐全、是否符合法定形式,申请事项是否属于行政主体的职权范围,申请是否在法律法规规定的期限内提出,申请人是否有申请资格;决定是否受理。同时,根据《住宅专项维修资金管理办法》的规定分别做出处理;具体岗位职责及权限如下:

1、负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、办事程序等有关规定。

2、发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。

3、受理申请人的相关资料,受理工作人员初步审查资料,负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。对中介机构资格进行审核。

4、核验证件真伪及复印件与原件是否一致,签字是否真实,确保资料完整、真实、有效。

5、申请材料不全的,一次性告知申请单位或个人,或要求申请人或单位于3个工作日内补正补齐材料;当场可更改的,允许当场更正;至材料齐全之日正式受理。不符合法定受理条件,不予受理并告知不予受理的理由。

6、受理或者不予受理申请,均应当出具书面凭证。

(三)时限:1个工作日。

二、审查

(一)岗位负责人:湘潭县政务服务中心房产局窗口工作人员。

(二)岗位职责及权限:

审查资料是否齐全,程序是否正确,如符合条件,签署办理意见。

(三)时限:1个工作日

三、决定

(一)岗位负责人:湘潭县物业维修资金管理中心负责人。

(二)岗位职责及权限:

审查资料是否齐全,程序是否正确,如符合条件,签署办理意见。

时限:1个工作日。

四、办结告知

1、办结告知申请人。

2、时限:1个工作日。

监督部门及投诉电话

湘潭县政务服务中心投诉电话:0731—57336135

窗口地点

湘潭县政务服务中心一楼(天易大道创业大厦内)

交通到达线路

乘602路公交至湘潭县政务服务中心下车、乘601路公交至学府雅苑下车

工作时间

周一至周五(法定节、假日除外)上午:8:00—12:00,下午 2:30—5:30(冬季)上午:8:00—12:00,下午 3:00—6:00(夏季)

业务咨询电话

0731—57336133

联系人及联系电话

袁力  0731—57336133

单位网址

http://www.xtxfc.cn

办理环节信息

办理环节

办理时限

进行特别程序

执行人

所在部门

职   务

受理

1 个工作日

□是   ■否

窗口工作人员

湘潭县政务服务中心房产局窗口

办事员

审查

1 个工作日

□是   ■否

窗口工作人员

湘潭县政务服务中心房产局窗口

办事员

决定

1 个工作日

□是   ■否

刘亚文

湘潭县物业维修资金管理中心

维修资金管理中心主任

办结告知

1 个工作日

□是   ■否

窗口工作人员

湘潭县政务服务中心房产局窗口

办事员

提交材料信息

序   号

材料名称

材料类型(表格/证照/文件/其它)

份   数

1

物业服务公司或修缮公司提出维修资金使用申请报告和维修工程预算书,业主委员会审批同意;业主委员会未成立的,由受委托的物业服务企业提交报告,并附全体业主的签名;

文件、其它

1

2

物业服务企业的资质证书和营业执照复印件

证照

1

3

业主委员会主任和委员及物业服务企业经理的身份证明

证照

1

4

需维修物业的基本情况

其它

1

5

物业服务企业或修缮公司提出工程决算书

其它

1

6

验收报告

文件

1

7

业主分户维修资金费用分摊明细清册

其它

1

是否已有业务软件处理本事项

■是       □否

办理流程图

附图

  负责人(签字):                    填报人(签字):                        联系电话:57889672

  填表说明

  1.表内有“□”的栏目, 选定项请用“■”标示。

  2.填写事项的基本信息,如果事项包含多个子项,需要对所有子项逐一填写事项信息。

  3.如事项涉及转报上级机关、前置审批、联合审批等环节,须填写具体的转报、前置及联合审批单位,并提供详细的审批流程图。

  4.办理环节信息以受理、初审、复审、决定、办结告知五个环节为基础。根据实际情况进行删减,涉及特别程序的环节需要注明。

  5.办理环节时限以承诺时限为依据,由各单位科学、合理分配。

  6.提交材料信息中涉及申请人或申请单位需要填写的表格,请报送表格的纸质文档和电子文档,供申请人或申请单位下载使用。

  7.此附件可自行打印或增、减行。

  

住宅物业专项维修资金使用审批办理流程图

受  理

申请人提交相关资料,受理工作人员初步审查资料。时限:1个工作日

审查

交易中心工作人员审核资料,如申请符合法定条件,签署同意办理意见。时限:1个工作日

决定

维修资金管理中心负责人审核资料,如申请符合法定条件,签署同意办理意见。记载于登记薄,缮证。材料不齐全的,退回到受理窗口。时限:1个工作日

办结告知

办理资金转帐手续,告之申请人。时限:1个工作日

申  请

申请人到湘潭县政务服务中心房产局窗口提出申请。

申请材料不全的,退回窗口,一次性告知申请单位或个人,或要求申请人或单位于3个工作日内补正补齐材料;当场可更改的,允许当场更正;至材料齐全之日正式受理。

不符合法定受理条件,不予受理。

出具不予受理通知书并书面告知不予受理的理由。

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湘潭县房产管理局